□e알리미□ 아파트 전자 투표/선거 진행 방안

◆ 전자 투표/선거

기존의 투표 방식을 인터넷이나 스마트폰 등 전자적 방식을 활용하여 시행

주민 스마트폰 또는 인터넷을 통하여 손쉽게 자신의 의견 반영

투표 이외 투표결과, 관리현환 및 관련 업무 개별 공개 → 투명성 제고

관리사무소  투표함, 투표지 등 투표소 설치 및 운영, 개표 및 발표 등에 소요되는 인력, 노력, 시간 및 비용의 경감이 가능

▶ 근거

- 공동주택관리법 제22조(전자적 방법을 통한 의사 결정)

- 공동주택관리법 시행령 제27/28조(관리현황의 공개)

- 공동주택관리법 시행규칙 제33/39조(관련업무공개)

◆ □e알리미□ 특장점

저렴한 투표/선거 비용

- 264원/세대: 공인인증, 문자발송 등 최소한의 비용 소요→타사 최소 700원/세대+부가 비용

스마트 공지기능

- 투표/선거 기능 이외 앱을 통한 주민에게 각종 공지/안내/설문이 가능한 스마트 공지

시스템 및 커뮤니티 기능 무상 제공(통신사 SMS 문자 활용 시 문자 발송비용 별도)

행정자치부 실사 통과 및 국정원 인증 암호화 모듈 장착으로 안정성 보장

주택관리사 협회, 학교 등 다양한 기관, 단체 45만 사용 중

◆ 추진 효과

정부 정책에 부응

업무 및 소모적 인적 물적 비용절감: 효율적 인력 운영/인쇄비용 절감

업무 경감 + 책임소재 명확 + 비용절감 + 환경개선

※ 투표/선거 이후 관리규약개정(안) 신규3단대조표 및 개정된 관리규약을 개별세대에게 알리미를 통하여 손쉽게 발송이 가능하며 이에 따른 제작 배포 비용의 절감이 가능합니다.

◆ 서비스 신청

1. 입대위 의결을 통하여 알리미 사용 결정하신 후

2. 저희에게 연락을 주시면 아파트의 계정을 생성하신 후 활용이 가능합니다.

3. 자세한 활용 순서는 다음페이지를 참고하시기 바랍니다.

□e알리미□의 활용 의결 후 연락을 주시면 셋팅 및 사용법 안내를 하여 드리겠습니다.

담당자: 유경상 과장 070-4288-4874 / 010-7204-1945 / ksyou@e-wut.com 을 통하여 아래 내용을 명기하여 사용 신청을 해주시면 게정을 생성해 드립니다. 감사합니다.

1. 아파트명		6. 세대수
2. 주소		7. 최고관리자 ID
3. 대표연락처(유선)		8. 최고관리자 비밀번호
4. 담당자명		9. 동편제 (ex:101동~109동)
5. 담당자e메일

알리미 활용 순서 및 체크리스트

순서	내용	체크
STEP1	입주자 대표회위 및 선거관리 위원회에서 알리미 활용 의결
	여러 서비스를 비교 분석하시고 투표 방식 결정합니다.	□
	e알리미를 선택하셨을 경우 첨부한 “e알리미_APT 도입기안서”파일을 참조하셔서 내용을 아파트 상황에 맞도록 수정하신 후 입대위에 기안을 통하여 사용 결정을 합니다.	□
	e알리미 서비스신청 - www.ealimi.com → www.e-wut.com (상담신청 게시판) 또는 유선으로 문의: 담당자 유경상 과장 070-4288-4874 / ksyou@e-wut.com 을 통하여 사용 신청을 합니다.	□
STEP2	개인정보사용 동의확보
	개인정보보호 정책에 의거 주민들의 동의를 문서를 통하여 받으셔야 합니다.	□
	“e알리미_APT 개인정보동의양식_개별” 파일을 참고하시어 아파트 상황에 맞도록 수정하신 후 방문 또는 배포 후 수집을 통하여 동의를 받으셔야 합니다.	□
	동의서 확보 과정이 번거로우시겠지만 정확한 연락처가 확보 되면 투표 이외 공지 시스템 활용이 가능함으로 향후 업무 경감이 가능하십니다.	□
	이번 기회에 전출/전입자를 확인하셔서 정확한 연락처를 정리하시면 유용하실 것입니다.	□
	향후 시스템을 통하여 전입자 등록과 전출자에 대한 삭제를 하시면 항상 안정적인 주소록 확보가 가능하십니다.	□
STEP3	동의서 기반 주민 동/호수 + 스마트폰 번호 엑셀파일 준비
	주민께서 작성하신 동의서를 기반으로 엑셀파일에 [동/호수 및 스마트폰 번호]를 정리합니다.	□
	정리 후 연락을 주시면 아파트 계정을 생성하여 드리고 정리된 파일을 시스템에 일괄등록을 합니다. 필요시 연락 주시면 원격지원 해 드립니다.	□
STEP4	후보자 등록을 통한 투표페이지 작성
	후보자 정보(약력, 공약, 사진 등)을 입력하여 투표용 화면을 작성합니다.	□
	이 화면을 통하여 투표가 진행되며 필요시 연락을 주시면 작성 지원을 하여드립니다.	□
STEP5	투표 사전 공지
	선거 시행 이전에 참여율 향상을 위하여 주민들께 투표 내용에 대한 공지를 기존의 승강기, 게시판, 알리미 및 SMS 문자 등을 통하여 사전에 선거에 대한 안내가 필요합니다.	□
	간혹 최근 보이스 피싱 등 문제로 인하여 투표 문자를 무시하시는 경우가 있사오니 문자를 통한 선거 시행에 대한 안내를 하여주시기 바랍니다.	□
STEP6	관리사무소 투표발송
	선거인 연락처의 등록과 투표 내용등록이 완료되면 관리자 시스템을 통하여 수신자(선거인단)그룹을 선택하시고 투표 일정에 따라 발송합니다.	□
	발송을 하시면 앱을 설치하신 주민께는 앱으로, 미설치 주민께는 SMS 문자를 통하여 발송됩니다.	□
	발송 이전에 SMS 문자 발송과 인증을 위한 비용을 충전하셔야 합니다.	□
STEP7	[주민] 투표시행
	주민께서는 알리미 앱이 설치되어있으신 경우 알리미 푸쉬로 발송되며	□
	앱설치를 안하신 주민의 경우 SMS 문자를 통하여 투표 페이지 링크가 발송되며 주민께서는 별도의 앱 설치 상관없이 SMS 문자의 링크를 통하여 투표가 가능합니다.	□
	직접투표의 경우 개인정보 동의를 하지 않으신 주민이나 사전에 전자투표를 원하시지 않은 주민을 대상으로 준비하시면 됩니다. 이때 투표소에 노트북이나 PC를 통하여 진행도 가능합니다. 필요시 문의바랍니다.	□
	{공인인증} 부정선거 방지 정부 정책
	선거 링크 문자를 누르시면 투표 창이 나옵니다. 투표 창이 열림과 함께 공인인증을 받으라는 창이 나옵니다.	□
	“공동주택관리법 제22조/시행령 제22조 전자적방식에 따른 의사결정”의 선거 방식에 관련 법조항에 의거 “「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제23조의3, 「전자서명법」 제2조제3호, 「전자문서 및 전자거래 기본법」 제2조제1호 등 관련하여 공인인증을 받도록 되어있습니다.	□
	부정선거 방지를 위한 정책이나 공인인증을 받는데 번거로움과 불편함이 따릅니다. 많은 주민들과 관리사무소에서 이에 대한 불편을 호소하고 계시지만 법에 명기되어 있는 내용입니다.	□
	대표선거 이외 의견수렴을 위한 설문 및 참석 여부 등은 공인 인증이 불필요하며 시스템에서 공인인증 절차 사용여부를 선택적으로 사용하실 수 있습니다.	□
	[주민] 투표
	공인인증을 마치시면 투표화면이 나오고 원하시는 후보를 선택하시고 확인을 하시면 됩니다.	□
STEP8	투표종료 및 결과 공지
	투표 결과는 시스템의 관리자 페이지를 통하여 확인이 가능하며 결과에 대한 엑셀 출력이 가능합니다.	□
	결과 공지 승강기 부착 등 기존 방식은 물론 이미 구축된 주소록을 기반으로 알리미를 통한 공지도 가능합니다.	□
STEP9	앱 설치 권장
	SMS 문자를 통한 공지 발송에는 통신사에 지불하는 별도의 문자 발송 비용이 소요됩니다. 문자발송비용 없이 공지시스템 지속적으로 활용하시기 위해서는 주민들께 앱 설치를 권장하시는 것이 효율적이라 사료됩니다. 비용(인쇄 등) 절감 + 환경보호 + 소통강화 + 업무경감 각종 게시판 및 민원게시판 사용 여부 결정 : 원하는 게시판 구성	□
	앱 미설치에도 SMS문자를 통하여 각종 결과, 문서 등 공문 발송 및 수신 확인 가능 등 보내드린 매뉴얼을 검토하시기 바랍니다.	□
STEP 10	지속적 관리
	관리자 시스템을 통하여 신규 전입자나 전출자에 대한 관리를 부탁드립니다. 신규 전입자 연락처 등록 및 전출자 회원명단 삭제가 가능합니다.	□

많은 활용 부탁드립니다. 감사합니다.